Отчет о собрании попечителей Библиотеки Джонса, 8 января 2025 г.
Встреча прошла в Zoom и была записана. Запись можно посмотреть здесь.
Здесь
Остин Сарат (председатель), Фара Амин, Ли Эдвардс, Тэмсон Эли, Нат Ларсон и Юджин Гоффредо. Гоффредо, чья жена (Джинни Гамильтон) возглавляет кампанию по капитализации библиотеки, отказался от обсуждения.
Сотрудники: Шэрон Шарри (директор библиотеки), Боб Пейсент (менеджер специальных капитальных проектов)
Попечители библиотеки Джонса единогласно согласились рекомендовать городу внести изменения в крышу и фасад здания по просьбе Исторической комиссии Массачусетса (MHC) в ответ на требования Пересмотр раздела 106.
MHC попросил город решить свои опасения по поводу крыши и переднего фасада таким образом, чтобы Письмо от 19 декабря 2024 г. В письме Брона Саймон, исполнительный директор MHC и государственный инспектор по сохранению исторического наследия, возразила против использования синтетического шифера на крыше здания, когда оригинальный шифер все еще доступен. Она также возражала против того, чтобы в переднем фасаде возле главного входа было вырезано отделение для книг. Слот для выдачи книг должен был подключаться к автоматическому сортировщику книг, который в более ранних планах должен был занимать кабинет нынешнего директора, но с тех пор был удален из планов.
Сейчас проект находится в середине Пересмотр раздела 106 устранить ранее выявленные негативные последствия для исторического характера здания. MHC должен утвердить планы по устранению выявленных негативных последствий проекта расширения библиотеки, чтобы город получил 2,1 миллиона долларов из федеральных средств, которые были предварительно выделены Министерством жилищного строительства и городского развития (HUD) и Национальным гуманитарным фондом (NEH). . В настоящее время город и MHC ведут переговоры о том, что город будет делать для устранения, минимизации или смягчения выявленных негативных последствий.
Менеджер капитальных проектов Боб Пейсент проконсультировался с Генеральным прокурором штата (AG) по поводу внесения изменений в проект проекта после получения предложений. По словам Пейзента, он спросил и получил заключение от AG указывая, что изменения можно вносить без перезапуска всего проекта.
По словам Пейсента, удаление места для книг на переднем фасаде здания 1928 года снизит стоимость проекта менее чем на 10 000 долларов и рассматривается AG как «минимальное изменение», не требующее нового предложения. Однако замена природного сланца синтетическим в текущих проектах потребует проведения новых тендеров. Пейсент сказал, что это может быть достигнуто посредством «переговоров о присуждении контракта после завершения контракта» или путем продления субподряда на кровельные работы. Он описал первый вариант как выдачу заказа на выполнение работ, в соответствии с которым предложение генерального подрядчика будет принято и подписан контракт, после чего последуют переговоры о заказе на изменение с целью уменьшения суммы контракта. Тогда шиферная крыша станет предметом нового предложения по второму отдельному контракту. Второй вариант — возобновить субподряд на кровельные работы и «интегрировать его в заявку генерального подрядчика». Пейсент сказал, что у обеих договоренностей есть свои плюсы и минусы, уточнив, что «заказы на внесение изменений могут быть трудными», а также признал, что он не знает, имеет ли кто-либо из существующих субподрядчиков кровельных работ опыт работы с натуральным шифером. Он добавил, что изменение кровельного материала потребует от архитекторов Finegold Alexander Architects (FAA) рассмотрения квалификационных требований субподрядчиков кровельных работ, чтобы определить, способны ли они выполнить работу. У Пайзента не было рекомендаций относительно дальнейших действий, и он указал, что любой вариант может быть реализован в отведенное время. (Трехмесячное продление, предоставленное Советом уполномоченных по библиотекам Массачусетса для выполнения всех контрактов, истекает 31 марта 2025 г.).
Отвечая на вопрос президента правления Остина Сарата о финансовых последствиях, Пайсент подсчитал, что дополнительная стоимость натурального сланца по сравнению с синтетическим составит около 175 000 долларов. Директор библиотеки Джонса Шэрон Шарри сообщила, что дополнительная стоимость природного сланца составила около 200 000 долларов, согласно оценкам Fennessy Inc., приведенным в записке FAA. папка встречи По состоянию на 6 января 2025 года дополнительная стоимость природного сланца оценивалась в 228 000 долларов США. Было неясно, касалась ли какая-либо из этих смет только материалов или включала стоимость установки, включая возможное структурное усиление крыши.
Пайсент сказал, что увеличение затрат будет покрыто коэффициентом непредвиденных расходов (около 10%), включенным в общую стоимость проекта. По оценкам Сарата, это изменение не потребует увеличения целей библиотеки по сбору средств (доля библиотеки в общих затратах составляет около 14,8 миллионов долларов).
Попечитель Фарах Амин задалась вопросом, повлияют ли эти изменения на процесс по Разделу 106, который должен быть завершен до подписания контрактов. Пейзент сказал: «Если что-то будет, нам помогут».
Никто из представителей общественности не выступил с речью в течение периода комментариев, предложенного в начале этого заседания, которое было прервано через 24 минуты. Сарат сказал, что он запланирует заседание Комитета по строительству библиотеки Джонса, чтобы проинформировать членов об изменениях, согласованных попечителями.
Администраторы не обсуждали ранее выявленные нарушения (см. также здесь) стандартов министра внутренних дел по восстановлению исторических объектов. Неспособность города устранить эти нарушения привела к отклонению четырех исторических заявок города на налоговые льготы. Попечители также не обсуждали оставшиеся негативные последствия, ранее признанные городом, включая изменения во внутреннем плане исторического здания и большую часть предлагаемой пристройки, которая, по мнению MHC, не соответствует историческому зданию. МХК не упомянул эти проблемы в своем декабрьском письме, и неясно, остаются ли они препятствием для завершения процесса по разделу 106.
