Обзоры проектов дают возможность улучшить проекты раньше, чем позже, но этот важный шаг часто понимают неправильно.
Предстоящее обучение инженеров и менеджеров IMechE может повысить эффективность и полезность этого жизненно важного процесса. Обзоры дизайна, которые пройдут в Ковентри 13-14 ноября, будут посвящены как техническим, так и человеческим аспектам эффективных обзоров дизайна.
Здесь один из преподавателей курса, Харви Лич, дает пять советов, которые помогут вам получить максимальную пользу от обзоров дизайна.
Поймите, для чего они нужны
Существует британский стандарт проверок дизайна, который рассматривает их как встречу, цель которой не только проверить, соответствует ли дизайн требованиям, но, что, возможно, более важно, улучшить его. Этой последней целью в организациях часто пренебрегают.
Дизайнерам иногда кажется, что их работу оценивают. Если вы придете с таким мышлением, то, как вы представляете вещи, будет совсем другим. Люди боятся неудачи или занимают оборонительную позицию. Если вы придете с мышлением, которое говорит: «Я здесь для того, чтобы придумывать идеи, чтобы мы могли выполнять работу лучше», это будет гораздо более успешным.
Противоположный подход — рассматривать это как упражнение для постановки галочки: «Давайте покончим с этим». Ни в том, ни в другом случае оно фактически не служит своей цели.
Что мы на самом деле пытаемся сделать, так это выявить любые проблемы с дизайном, пока он еще достаточно гибок и существует множество возможностей изменить его, не добавляя к проекту больших дополнительных затрат. Если мы обнаружим проблемы с дизайном позже, когда мы уже задействовали производственные мощности или протестировали прототипы, мы не хотим его менять, потому что это становится гораздо более трудоемким и дорогим.
Привлекайте нужных людей
Обязательно привлеките производственный персонал, инженеров-технологов, людей, которые будут решать проблемы на местах, чтобы мы сосредоточились на производственном процессе и процессе обслуживания и получили «продукт, который соответствует производительности, желаемой клиентами». .
Подготовьтесь правильно
Для успешной сдачи экзамена необходимо подготовиться. Убедитесь, что люди достаточно хорошо понимают повестку дня и имеют четкое представление о том, чего пытается достичь обзор, и иметь достаточно времени для подготовки, а не «Мы отправили вам информационный пакет вчера, а встреча состоится сегодня, и это 300 страниц». .'
Создайте правильный тип диалога
Если у людей разные точки зрения, вопрос не в том, кто прав. Речь идет о понимании этих двух разных идей и попытке синтезировать их в лучший дизайн.
Председательствующий на собрании не должен иметь своей личной повестки дня. Если они менеджер проекта, они, возможно, захотят поставить галочку, но это не главное. Вам нужен объективный человек, который будет председательствовать на собрании и следить за тем, чтобы оно прошло хорошо.
Если вы дизайнер, представляющий свои продукты, будьте готовы получить положительный отзыв, что означает объяснение ваших дизайнерских решений, а не их защиту.
Если вы рецензент, то речь идет о том, чтобы задавать вопросы и вносить предложения, а не говорить: «Вы сделали это неправильно» или пытаться их удивить.
Не останавливайте процесс в конце встречи
Обзор дизайна не заканчивается в конце встречи. Действия и рекомендации, сделанные во время встречи, должны быть рассмотрены для улучшения конструкции. Нам также необходимо убедиться, что мы знаем весь процесс проектирования, чтобы мы могли улучшить следующий проект. Это должен быть благотворный круг постоянного совершенствования.
Хотите, чтобы лучшие инженерные истории доставлялись прямо на ваш почтовый ящик? Информационный бюллетень Professional Engineering содержит важную информацию о самых передовых инженерных разработках и новых интересных возможностях трудоустройства. Чтобы зарегистрироваться, нажмите здесь.
Содержимое, опубликованное Professional Engineering, не обязательно отражает точку зрения Института инженеров-механиков.
