Многие пытаются остаться из -за расходов, но быстро оставляют: слишком сложно, непостижимо, занимает много времени. Мы рассказываем вам, как создать простую и функциональную систему бухгалтерского учета, которая не будет тратить более 5 минут в день.
Главное в статье:
- Лучше всего начать с простой системы в телефоне;
- 5 минут в день для базовой папки;
- Важно отремонтировать все расходы во время отходов;
- Не нужно сосчитать каждую копейку — раунд;
- Первый месяц, просто посмотрите на расходы;
- Планирование бюджета должно начинаться со второго месяца.
Какой метод бухгалтерского учета выбрать, а не быть запутанным
Сначала забудьте о сложных столах и специальных программах. Начните с простого: заметки по телефону, где вы записываете расходы по категориям. Запросы на финансирование бухгалтерского учета могут быть подключены позже, когда существует привычка ежедневно читать расходы.
Первый месяц: просто наблюдать
Не пытайтесь оптимизировать все за раз. В течение первых 30 дней просто обратите внимание на затраты на основные категории:
- Продукты;
- Транспорт;
- Развлечение;
- Обязательные платежи.
В конце месяца у вас будет четкое изображение, куда действительно уходят деньги.
Как ремонтировать расходы, чтобы не забыть
Напишите расходы сразу после покупки — это займет 30 секунд. Управление магазина может быть сфотографировано и демонтировано вечером. Получите правило: нет файла — не было отходов.
Планирование бухгалтерского учета
После первого месяца наблюдения вы можете начать планирование. Сложите все обязательные расходы, оцените фактические расходы на продукты питания и транспорт. Распределить оставшуюся сумму в другие категории. План должен быть реалистичным — без трудных ограничений.
Как привлечь всю семью
Бухгалтерский учет работает только в том случае, если все члены семьи участвуют. Начните с общего семейного совета:
- Обсудить общие финансовые цели;
- Выберите способ отремонтировать практические расходы для всех;
- Согласитесь с основными правилами.
Частые ошибки для начинающих
- Слишком много категорий сначала;
- Попытка принять во внимание каждую мелочь;
- Сложные ограничения в первом месяце;
- Сложные системы бухгалтерского учета;
- Нерегулярные примечания.
Когда идти на следующий уровень
Если вам удалось сохранить базовый бухгалтерский учет в течение трех месяцев, вы можете усложнить систему:
- Подключить запрос на финансовый учет;
- Добавить подкатегорию расходов;
- Начните планировать за несколько месяцев заранее;
- Установить финансовые цели.
Основное правило состоит в том, что система должна быть практичной для вас. Сложные таблицы и строгий учет не работают для всех. Иногда простые заметки в телефоне более эффективны, чем сложное приложение.
.jpg)
