Проектные и строительные группы необходимы для реализации каждого проекта по всему миру. Но слишком часто между проектными и строительными командами возникают разногласия и разногласия, что может привести к непредсказуемости, задержкам проекта и увеличению затрат.
В ДНР, инновации Сотрудничество лежит в основе того, как мы создаем и реализуем наши проекты. В частности, мы обнаружили, что интеграция проектных и строительных групп, а также рабочих процессов на самых ранних этапах проекта приводит к лучшим результатам для наших команд, нашего бизнеса и наших клиентов.
Как заявил Атул Ханзоде, наш технический директор, подчеркивает В недавнем подкасте говорится: «Основной причиной отсутствия предсказуемости является недостаточное участие ключевых заинтересованных сторон, таких как строители, генеральные подрядчики и субподрядчики, на ранних этапах процесса проектирования. Это добавляет множество упущенных возможностей интегрировать свои знания в законченный проект, чтобы сделать его пригодным для сборки. »
Все согласны с тем, что участие и сотрудничество заинтересованных сторон имеют важное значение. Конечно, это легче сказать, чем сделать, поскольку члены команды (особенно из внешних организаций) часто имеют разные процессы, стандарты и инструменты.
В DPR мы уделяем приоритетное внимание интеграции рабочих процессов проектирования и строительства и в результате добились отличных результатов проекта. Имея это в виду, мы с суперинтендантом ДНР Адамом Валлесом недавно присоединились к вебинар с Autodesk, где мы рассказали, как нам удалось реализовать более успешные проекты за счет внедрения рабочих процессов «проектирование на основе информации» и улучшения командной работы.
Ознакомьтесь с этими пятью ключевыми выводами сессии.
1. Принимайте участие как можно раньше и чаще
К неправильным, поздно опубликованным и неполным моделям относятся Пять основных причин претензий и споров, связанных с инвестиционными проектами, Очевидно, что раннее вовлечение заинтересованных сторон может избежать серьезных проблем.
Когда дело доходит до строительных проектов, мы стремимся привлечь всех вместе на каждом шагу. ТО тип контракта Для достижения этой цели мы используем важный фактор в наших проектах. В некоторых сценариях заключения контрактов, включая традиционные сценарии «проектирование-предложение-строительство», мало возможностей для раннего участия, поскольку команда еще не работает над проектом. Однако прогрессивные процессы проектирование-строительство контракты и Интегрированная реализация проекта (RPI) обеспечить раннее участие или взаимодействие «слева от линии».
Хорошей новостью является то, что владельцы все чаще осознают эти преимущества. Как отмечает Адам: «Мы видим, что все больше и больше клиентов осознают ценность процессов проектирования, учитывающих особенности строительства, имея полную модель еще до начала строительства. »
Следует также отметить, что часть этой работы проводится на этапе подготовки к тендеру. Мы набираем партнеров, основываясь на их процессах и их способности выполнять работу эффективно, а не только на цене их предложения. Другими словами, мы подбираем команды исходя из их эффективности и методологии.
2. Используйте единый источник истины для всех
Объединение людей — настоящая проблема, когда члены команды используют разные инструменты и платформы. Именно поэтому мы внедряем централизованную систему документооборота, которая гарантирует, что все стороны работают с самой актуальной информацией.
Помимо предоставления командам единого источника достоверной информации, наличие центрального центра управления данными и документами позволяет нам повысить удовлетворенность и доверие клиентов. Согласно глобальному исследованию Deloitte Access Economics, проведенному по заказу Autodesk., 61% генеральных подрядчиков согласны с тем, что клиенты хотят большей прозрачности ключевых данных и информации о проекте.
В ДНР мы используем Autodesk Construction Cloud как единый источник достоверной информации для управления документацией, уделяя особое внимание рабочим процессам, основанным на моделях. Нам нравится говорить: «Если чего-то нет в модели, то этого не существует», и это потому, что мы хотим, чтобы наши команды работали в 3D и следовали решениям в модели. Это стало значительным преимуществом в оптимизации взаимодействия между архитекторами, руководством и разработчиками. С помощью Autodesk Construction Cloud мы можем публиковать веб-средства просмотра 3D-изображений, поэтому всей нашей команде не обязательно находиться в Revit, чтобы просмотреть модель. Мы предоставляем менеджерам проектов и руководителям проектов прямой доступ к 2D-чертежам и 3D-моделям, а не заставляем их ждать. планы опубликованы.
Эти шаги также гарантируют, что все члены команды говорят на одном языке. Это очень важно, потому что чем раньше мы всей командой достигнем общего языка данных, тем большего успеха мы добьемся.
3. Проинформируйте проектировщиков о конструктивности.
Мы хотим устранить цикл бума и спада в строительных проектах. Например, если архитектор и владелец проектируют что-то слишком дорогое, они должны оценить затраты и сократить масштаб проекта. Один из способов избежать этого — привлечь таких строителей, как мы, в виртуальную среду до того, как она существует физически, чтобы мы могли внести свой вклад в проект задолго до начала работы.
Цель состоит не в том, чтобы изменить замысел проекта, а в том, чтобы информировать его о реальных ограничениях и опыте предыдущих проектов. Допустим, мы хотим изготовить панель. Поскольку проектирование является основой строительства, мы должны были подключиться к проекту заранее и работать напрямую с командами проектировщиков, чтобы определить лучший способ дальнейших действий. Какова идеальная ширина этой панели? А если из-за такой ширины дверь сдвинется, беспокоит ли это команду дизайнеров или домовладельца?
Это те вопросы, которые мы можем решить на ранних стадиях, чтобы впоследствии обеспечить более плавную работу проекта. Сотрудничая со специалистами-архитекторами, инженерами, владельцами и подрядчиками в общей среде, мы можем принимать более обоснованные решения, которые улучшают как проектирование, так и технологичность.
4. Разрешить полевым группам просматривать проекты и оставлять отзывы.
В бережливом управлении существует принцип под названием Gemba Walk, согласно которому руководители ходят по рабочему пространству или фабрике, чтобы наблюдать, что происходит там, где происходит основная работа. В ДНР мы применяем аналогичный подход к строительным проектам.
Наша версия «Прогулки по Гембе» является виртуальной и использует рабочие процессы на основе шаблонов. Наши выездные группы проверяют работу еще до того, как она будет доставлена к ним, поэтому они могут просмотреть проект и внести свой вклад до того, как начнется фактическое строительство. При этом мы устраняем разрыв между реальными реалиями и проектными замыслами, тем самым способствуя более плавному процессу строительства.
Как говорит Адам: «Когда вы сократите разрыв между проблемами на местах и командой дизайнеров, ваш проект станет намного более гладким и эффективным». »
Но это еще не все. Мы продолжаем объединять проектные и полевые команды на протяжении всего проекта с помощью iPad и BIM-станций, с которыми могут взаимодействовать наша команда и деловые партнеры.
5. Обеспечьте общение всех заинтересованных сторон
Хорошие отношения строятся на общении, и это также относится к офисным и полевым командам в строительной отрасли. Для эффективного продвижения проектов все заинтересованные стороны должны быть на одной волне. Вот почему наличие общая среда данных (CDE) имеет решающее значение: он обеспечивает синхронизацию всех. В DPR наш CDE лежит в основе всех вопросов, связанных с проектом, независимо от того, находитесь ли вы в офисе или на местах.
«Мы следим за актуальностью информации, поэтому поле получает ее практически мгновенно», — говорит Адам. Мы полагаемся не только на рабочие чертежи, но и на информацию, предоставляемую командой дизайнеров в режиме реального времени.
Этот компонент реального времени чрезвычайно важен, учитывая, что большинство команд работают в сжатые сроки. Расписания Сроки становятся все короче и короче, поэтому нам часто приходится действовать быстро. Каждый раз, когда возникает разрозненность информации, даже между командами, которые координируют свои действия друг с другом, мы уже перешагнули этот порог и оказались в первоисточнике истины.
Помимо привлечения людей к использованию общей платформы, организация регулярных встреч и использование технологий для облегчения этих точек соприкосновения значительно улучшают общение между заинтересованными сторонами.
«У нас на каждом этаже установлена станция BIM, и, если у них возникают какие-либо вопросы, мы каждое утро проводим координационные встречи», — говорит Адам. «Затем, если возникают проблемы на местах, мы сначала проверяем их с помощью модели. Если это реальная проблема, мы ее фиксируем, отправляем в офис и до 10 утра звоним архитектору по телефону. Связь стала быстрее, поскольку у нас больше технологий в этой области. »
Последние слова
В связи с быстрыми изменениями в нашей отрасли, сокращением сроков выполнения заказов и усилением конкуренции интеграция рабочих процессов проектирования и строительства станет более важной, чем когда-либо, чтобы оставаться на шаг впереди. Если вы еще этого не сделали, начните предпринимать шаги по улучшению сотрудничества и оптимизации ваших процессов. С самого начала объединяйте заинтересованные стороны, вооружайте команды лучшими инструментами и держите всех на одной волне с помощью централизованной платформы.
Чтобы узнать больше о том, как DPR все это делает, Посмотрите наш вебинар, чтобы получить более подробную информациюсоветы и стратегии.
